Kan je werkgever zien waar je bent via je werktelefoon?
Veel beveiligers krijgen tijdens hun dienst een telefoon van de werkgever. Handig voor contact met de meldkamer, rapportages, dienstroosters of het doorgeven van incidenten. Maar zo'n werktelefoon roept ook een interessante vraag op: kan je werkgever via die telefoon eigenlijk zien waar je bent?
Je locatie kan zichtbaar zijn
Een moderne smartphone beschikt vrijwel altijd over gps en andere mogelijkheden om de locatie te bepalen. Op een werktelefoon kunnen bovendien apps staan waarmee locatiegegevens worden geregistreerd.
Voor beveiligers is dat niet zo vreemd. Denk bijvoorbeeld aan een mobiele surveillant die verschillende objecten bezoekt, een beveiliger die alleen werkt of een app waarmee controlerondes worden geregistreerd.
Locatiegegevens zijn volgens de Autoriteit Persoonsgegevens persoonsgegevens. Een werkgever die deze gegevens gebruikt om medewerkers te volgen, moet zich daarom aan de privacyregels houden.
Werktelefoon betekent niet: onbeperkt controleren
Dat de telefoon eigendom is van je werkgever, geeft hem niet automatisch het recht om alles wat je ermee doet te controleren.
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mogen werkgevers hun personeel alleen controleren wanneer daar een goede reden voor bestaat. De controle moet noodzakelijk zijn en het belang van de werkgever moet worden afgewogen tegen de privacy van de werknemer.
Bij een beveiliger kan locatiebepaling bijvoorbeeld functioneel zijn. Een alarmcentrale kan er belang bij hebben te weten welke mobiele surveillant het dichtst bij een alarmmelding is. Ook kan locatiebepaling onderdeel zijn van een veiligheidsvoorziening voor een beveiliger die alleen werkt.
Maar een beveiliger continu volgen, terwijl dat voor het werk helemaal niet nodig is, ligt anders.
Mag je werkgever je na werktijd volgen?
Hier wordt het nog gevoeliger. Stel dat je de werktelefoon mee naar huis neemt. Mag je werkgever dan 's avonds zien dat je naar de sportschool, supermarkt of vrienden gaat?
Het enkele feit dat dit technisch mogelijk is, maakt het nog niet toegestaan. Een werkgever moet kunnen uitleggen waarom het verzamelen van locatiegegevens noodzakelijk is. Het volgen van werknemers buiten werktijd zal daarom veel moeilijker te rechtvaardigen zijn als die locatie niets met het werk te maken heeft. Dat volgt uit de eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens stelt aan personeelscontrole.
Omdat er altijd een plek is
waar het leuker is!
Je werkgever moet duidelijk zijn
Belangrijk is dat een werkgever werknemers informeert over controles. Je zou dus moeten kunnen weten welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en waarvoor ze worden gebruikt.
Heeft een bedrijf een ondernemingsraad? Dan speelt die eveneens een belangrijke rol. Voor het invoeren van een personeelsvolgsysteem is instemming van de OR nodig.
Gebruik je als beveiliger een diensttelefoon en wil je weten of je locatie wordt geregistreerd? Kijk dan bijvoorbeeld in het privacyreglement, personeelshandboek of beleid rond de gebruikte app. Je kunt de vraag natuurlijk ook rechtstreeks aan je werkgever stellen.
Geen elektronische enkelband
Een werktelefoon kan dus wel degelijk informatie over je locatie doorgeven. Zeker binnen de beveiliging kan daar soms een goede en praktische reden voor bestaan.
Maar een werktelefoon is geen elektronische enkelband. Je werkgever mag je niet onbeperkt volgen alleen omdat de techniek dat mogelijk maakt. Ook tijdens werktijd houden beveiligers gewoon recht op privacy.
Meer info: Autoriteit Persoonsgegevens
